OLVA - Intelligence artificielle de réunion sans robot

OLVA est un assistant de réunion IA sans bot, développé par Mindle Inc., qui fournit des informations intelligentes en temps réel pour les conversations en ligne et en présentiel. Il fonctionne avec des plateformes telles que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles et Webex, sans rejoindre les réunions en tant que participant visible sous forme de bot. OLVA combine la transcription en direct, la détection automatique des questions, les réponses contextuelles générées par l'IA, le coaching en réunion, la traduction multilingue et une mémoire des réunions consultable. Disponible sur Windows, macOS, iOS et Android, il aide les professionnels à gérer les conversations, à répondre aux questions et à organiser les informations des réunions plus efficacement. Son objectif principal est de fournir une assistance IA pendant les réunions, plutôt que de limiter son aide aux résumés après réunion.

1. Capture de réunions par IA sans bot

   OLVA capture directement l'audio depuis l'appareil de l'utilisateur sans apparaître dans la liste des participants à la réunion. Les utilisateurs peuvent ainsi bénéficier d'une assistance IA pendant les réunions sans ajouter de bot distinct. Le mode Incognito sur ordinateur est également disponible avec les forfaits Pro et Ultra afin de masquer la fenêtre OLVA lors des captures d'écran partagées prises en charge.

2. Transcription des réunions en temps réel

   OLVA génère des transcriptions en direct au fur et à mesure des conversations, avec identification des intervenants et détection des langues. Il prend en charge jusqu'à 87 langues et variantes régionales, selon la configuration de transcription, ce qui le rend adapté aux discussions multilingues.

3. Détection automatique des questions

   L'IA identifie automatiquement les questions au cours des conversations et les met en évidence pour attirer l'attention des utilisateurs. Ceux-ci n'ont pas besoin de rechercher manuellement les questions dans la transcription ni d'interrompre la réunion pour les saisir.

4. Réponses IA en direct et assistance pendant les réunions

   OLVA utilise la transcription active de la réunion et le contexte associé pour fournir des réponses pendant les conversations. Sa fonctionnalité Live Meeting Assist peut suggérer les prochaines interventions, générer des questions complémentaires, clarifier des déclarations précédentes et résumer la discussion en cours.

5. Coach IA pour les réunions et informations en temps réel

   Le coach IA fournit des suggestions et des conseils lorsque les utilisateurs ont besoin d'aide pour améliorer leurs réponses ou orienter une discussion. Live Insights peut également identifier les risques potentiels, les signaux pertinents, les actions de suivi, les affirmations factuelles et les termes techniques peu familiers.

6. Contexte de réunion réutilisable

   Les utilisateurs peuvent ajouter des notes et importer des documents pour créer un contexte de réunion réutilisable. Les formats de fichiers pris en charge comprennent PDF, texte, Markdown, Word et PowerPoint. Le contexte peut être organisé dans des dossiers et utilisé pour améliorer les réponses de l'IA et les informations issues des réunions. Chaque forfait d'abonnement dispose d'une limite de mots différente pour les notes et les documents importés.

7. Mode de conversation bilingue

   OLVA prend en charge la traduction bidirectionnelle en temps réel entre deux langues sélectionnées. Les utilisateurs peuvent consulter les traductions des deux côtés d'une conversation et écouter les réponses traduites à voix haute. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les réunions professionnelles internationales, les voyages et les discussions en face à face.

8. Résumés après réunion et mémoire consultable

   Après une réunion, OLVA peut générer des résumés, des comptes rendus, des listes de tâches, des décisions, des prochaines étapes et les risques identifiés. Les utilisateurs peuvent également rechercher des informations issues de réunions précédentes et poser des questions complémentaires sur l'ensemble de leur historique de réunions.

9. Génération de présentations PowerPoint modifiables

   OLVA peut convertir les réunions terminées en présentations PowerPoint modifiables à partir des transcriptions, des informations recueillies et des questions-réponses de la réunion. Les présentations générées peuvent être téléchargées pour être modifiées dans Microsoft PowerPoint ou importées dans Google Slides. Selon le forfait d'abonnement, des crédits de fonctionnalité supplémentaires peuvent être nécessaires pour les générations additionnelles.

10. Compatibilité mobile et ordinateur

    OLVA propose des applications pour Windows, macOS, iOS et Android. Les utilisateurs sur ordinateur peuvent capturer l'audio du système, tandis que les utilisateurs mobiles peuvent utiliser le microphone de leur appareil pour les conversations en présentiel. Les applications mobiles donnent également accès aux récapitulatifs des réunions, à l'historique et aux questions-réponses complémentaires.

11. Intégrations aux flux de travail

    Les flux de travail prenant en compte le calendrier sont disponibles à partir du forfait Plus. Les forfaits Pro et Ultra prennent également en charge les intégrations avec Notion, Slack, Google Drive et les webhooks sortants, permettant aux utilisateurs de connecter les informations issues des réunions à leurs outils de productivité existants.

1. Téléchargez OLVA depuis son site officiel et installez la version compatible avec votre système d'exploitation.

2. Ouvrez OLVA et configurez les paramètres de langue de transcription en fonction des langues utilisées lors de vos réunions.

3. Lancez OLVA avant de rejoindre une réunion sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles ou Webex.

4. Autorisez l'application à capturer l'audio de votre appareil et vérifiez que la transcription en direct se met correctement à jour.

5. Utilisez la détection automatique des questions pour identifier les questions importantes pendant la discussion.

6. Posez des questions à OLVA via son chat intégré à la réunion lorsque vous avez besoin de précisions, de contexte supplémentaire ou de suggestions de réponses.

7. Ajoutez des documents pertinents et des notes personnelles au contexte de la réunion avant les discussions importantes afin d'aider OLVA à fournir des réponses plus contextualisées.

8. Activez Live Insights lorsque vous avez besoin de signaux supplémentaires, de vérifications factuelles ou de suggestions de suivi pendant la réunion.

9. Pour les conversations multilingues, configurez les langues parlées et activez séparément la traduction en direct lorsque cela est nécessaire.

10. Après la réunion, consultez le résumé généré, les tâches à effectuer, les décisions et l'historique consultable des réunions afin d'organiser les actions de suivi.

Qu'est-ce que OLVA ?

OLVA est un assistant de réunion IA sans bot développé par Mindle Inc. Il fournit la transcription en temps réel, la détection automatique des questions, des réponses contextuelles, le coaching par IA, la traduction et des résumés après réunion. Il est conçu pour les professionnels qui ont besoin d'une assistance pendant les conversations ainsi qu'après les réunions.

OLVA rejoint-il les réunions en tant que bot ?

Non. OLVA capture directement l'audio depuis l'appareil de l'utilisateur sans apparaître comme participant aux réunions Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles ou Webex. Toutefois, la capture sans bot ne remplace pas les pratiques habituelles en matière de consentement et de notification des participants aux réunions.

Quelles plateformes de réunion OLVA prend-il en charge ?

OLVA fonctionne avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles et Webex. Il prend également en charge les conversations en présentiel grâce à ses applications pour ordinateur et appareils mobiles.

OLVA peut-il répondre aux questions pendant une réunion ?

Oui. OLVA suit la transcription en direct, détecte automatiquement les questions et génère des réponses contextuelles. Il peut également proposer des réponses, des questions complémentaires, des clarifications et des récapitulatifs de réunion pendant que la conversation est en cours.

Combien de langues OLVA prend-il en charge ?

OLVA propose jusqu'à 87 langues et variantes régionales, selon la configuration de transcription. Il propose également une traduction en direct facultative, notamment un mode de conversation bilingue qui traduit les deux côtés d'une discussion.

OLVA peut-il être utilisé pour les conversations en présentiel ?

Oui. OLVA prend en charge la capture des conversations en présentiel grâce à ses applications pour ordinateur et appareils mobiles. Sur iOS et Android, il utilise le microphone de l'appareil plutôt que de capturer l'audio système d'une autre application. Les utilisateurs doivent garder l'application ouverte et vérifier l'état de la capture si l'enregistrement s'interrompt en arrière-plan.

OLVA peut-il générer des résumés de réunion et des présentations PowerPoint ?

Oui. OLVA génère des résumés de réunion, des comptes rendus, des listes de tâches, des décisions et des prochaines étapes. Il peut également créer des présentations PowerPoint modifiables à partir des transcriptions, des informations recueillies et des questions-réponses des réunions. Des crédits de fonctionnalité peuvent être nécessaires pour générer des présentations supplémentaires.

OLVA est-il gratuit ?

Oui. OLVA propose un forfait Free comprenant deux heures de réunion au total. Les abonnements payants offrent différentes durées mensuelles de réunion, différents budgets d'utilisation de l'IA, des limites d'historique des réunions et des intégrations.

OLVA propose un forfait gratuit et plusieurs options d'abonnement payantes. Les prix et limites suivants sont basés sur les informations tarifaires fournies sur son site Web.

Autres éléments à prendre en compte concernant les tarifs :

• Tous les forfaits Live Assistant incluent les principales fonctionnalités d'assistance aux réunions, avec des différences au niveau des limites d'utilisation et des mises à niveau disponibles.
• Le forfait Pro donne accès au modèle Deep AI, tandis que le forfait Ultra offre une utilisation illimitée de l'IA.
• Les modèles d'IA plus puissants consomment une plus grande partie du budget d'utilisation de l'IA disponible.
• Les flux de travail prenant en compte le calendrier sont disponibles à partir du forfait Plus.
• Notion, Slack, Google Drive, les webhooks sortants et le mode Incognito sur ordinateur sont disponibles avec les forfaits Pro et Ultra.
• Le forfait Enterprise offre des options supplémentaires de personnalisation, de sécurité, d'administration, de reporting et d'intégration.
• Les utilisateurs doivent consulter la page officielle des tarifs pour connaître les options de facturation actuelles, les crédits de fonctionnalité et les conditions d'abonnement.

1. Une assistance efficace en temps réel pendant les réunions : OLVA se distingue en mettant l'accent sur l'assistance pendant les réunions en direct, plutôt qu'en fonctionnant uniquement comme un outil de transcription et de prise de notes. La détection automatique des questions, les réponses contextuelles et le coaching par IA peuvent aider les utilisateurs à répondre plus efficacement pendant les discussions.

2. Un avantage pratique grâce à la capture sans bot : La capture audio directement depuis l'appareil de l'utilisateur évite d'ajouter un participant IA visible à la liste des participants à la réunion. Cela peut rendre le processus moins perturbant, même si les utilisateurs doivent comprendre que le fonctionnement sans bot ne garantit pas une invisibilité totale et n'empêche pas toutes les formes de capture audio ou d'écran.

3. Des fonctionnalités multilingues utiles : La prise en charge de jusqu'à 87 langues et variantes régionales, associée à la traduction en direct et au mode de conversation bilingue, rend OLVA pertinent pour les équipes internationales et la communication entre différentes langues.

4. Un contexte de réunion complet : La possibilité de combiner des documents importés, des notes personnelles, des transcriptions en direct et des informations issues des réunions précédentes fournit à OLVA davantage de contexte pour répondre aux questions. Toutefois, les limites de mots et les restrictions concernant l'historique des réunions dans les forfaits d'entrée de gamme peuvent affecter les utilisateurs ayant une charge de travail importante.

5. Une disponibilité flexible sur plusieurs plateformes : Les applications Windows, macOS, iOS et Android permettent à OLVA de prendre en charge aussi bien les réunions en ligne que les conversations en présentiel. Ses limitations sur mobile méritent d'être prises en compte, notamment parce qu'il ne capture pas l'audio système d'une autre application et que la capture du microphone peut s'interrompre lorsqu'il fonctionne en arrière-plan.

6. Une tarification qui nécessite une attention particulière : Le forfait gratuit permet de découvrir les principales fonctionnalités, tandis que les forfaits payants offrent progressivement des durées de réunion et des limites de contexte plus importantes. Les utilisateurs doivent prêter attention à la distinction entre le temps de réunion et les budgets d'utilisation de l'IA, car l'utilisation de modèles plus puissants peut épuiser plus rapidement le quota d'IA.

7. Des possibilités d'amélioration : OLVA pourrait fournir des explications plus claires sur la consommation d'utilisation de l'IA, les différences entre les modèles et les limites pratiques de chaque niveau d'abonnement. Des informations plus détaillées sur la confidentialité, la conservation des données et la capture en arrière-plan sur mobile aideraient également les utilisateurs à prendre des décisions éclairées avant d'adopter la plateforme.

Dans l'ensemble, OLVA est un assistant de réunion IA performant pour les professionnels, les consultants, les chercheurs et les équipes qui ont besoin de réponses en temps réel et de conseils pendant les conversations. Sa combinaison de capture sans bot, de détection des questions, de transcription multilingue, de coaching par IA et de mémoire consultable des réunions lui confère un rôle plus large que celui des outils traditionnels de prise de notes par IA. Sa valeur dépend finalement de la fréquence à laquelle les utilisateurs ont besoin d'une assistance en direct et de l'adéquation entre les limites d'utilisation de l'IA, les fonctionnalités d'abonnement disponibles et leurs flux de travail liés aux réunions.