OLVA - Inteligencia de reuniones con IA sin bots

OLVA es un asistente de reuniones con IA sin bots, desarrollado por Mindle Inc., que proporciona inteligencia en tiempo real para reuniones y conversaciones tanto en línea como presenciales. Funciona junto con plataformas como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles y Webex sin unirse a las reuniones como un participante visible en forma de bot. OLVA combina transcripción en directo, detección automática de preguntas, respuestas de IA contextuales, asesoramiento durante reuniones, traducción multilingüe y memoria de reuniones con función de búsqueda. Disponible para Windows, macOS, iOS y Android, ayuda a los profesionales a gestionar conversaciones, responder preguntas y organizar la información de las reuniones de manera más eficiente. Su principal enfoque es proporcionar asistencia de IA durante las reuniones, en lugar de limitar el soporte a los resúmenes posteriores.

1. Captura de reuniones con IA sin bots

   OLVA captura el audio directamente desde el dispositivo del usuario sin aparecer en la lista de participantes de la reunión. Esto permite a los usuarios acceder a la asistencia de IA durante las reuniones sin añadir un bot independiente. El Modo Incógnito de escritorio también está disponible en los planes Pro y Ultra para ocultar la ventana de OLVA de las capturas de pantalla compartida compatibles.

2. Transcripción de reuniones en tiempo real

   OLVA genera transcripciones en directo mientras se desarrollan las conversaciones, con identificación de hablantes y detección de idiomas. Admite hasta 87 opciones de idiomas y variantes regionales, según la configuración de transcripción, lo que lo hace adecuado para conversaciones multilingües.

3. Detección automática de preguntas

   La IA identifica automáticamente las preguntas durante las conversaciones y las destaca para que reciban atención. Los usuarios no necesitan buscar manualmente en la transcripción ni interrumpir la reunión para introducir preguntas.

4. Respuestas de IA en directo y asistencia durante las reuniones

   OLVA utiliza la transcripción activa de la reunión y el contexto conectado para proporcionar respuestas durante las conversaciones. Su función Live Meeting Assist puede sugerir qué decir a continuación, generar preguntas de seguimiento, aclarar declaraciones anteriores y resumir la conversación hasta ese momento.

5. Asistente de reuniones con IA e información en tiempo real

   El asistente de IA proporciona sugerencias y orientación cuando los usuarios necesitan ayuda para mejorar sus respuestas o dirigir una conversación. Live Insights también puede identificar posibles riesgos, señales relevantes, tareas de seguimiento, afirmaciones objetivas y terminología técnica desconocida.

6. Contexto reutilizable para reuniones

   Los usuarios pueden añadir notas e importar documentos para crear un contexto reutilizable para las reuniones. Los formatos de archivo compatibles incluyen PDF, texto, Markdown, Word y PowerPoint. El contexto puede organizarse en carpetas y utilizarse para mejorar las respuestas de IA y la información de las reuniones. Cada plan de suscripción tiene un límite de palabras diferente para las notas y los documentos importados.

7. Modo de conversación en dos idiomas

   OLVA admite la traducción bidireccional en tiempo real entre dos idiomas seleccionados. Los usuarios pueden ver las traducciones de ambas partes de una conversación y reproducir en voz alta las respuestas traducidas. Esta función resulta especialmente útil para reuniones de negocios internacionales, viajes y conversaciones presenciales.

8. Resúmenes posteriores a las reuniones y memoria con función de búsqueda

   Después de una reunión, OLVA puede generar resúmenes, actas, tareas pendientes, decisiones, próximos pasos y riesgos identificados. Los usuarios también pueden buscar información de reuniones anteriores y hacer preguntas de seguimiento sobre todo su historial de reuniones.

9. Generación de presentaciones PowerPoint editables

   OLVA puede convertir reuniones finalizadas en presentaciones PowerPoint editables utilizando transcripciones, información relevante y preguntas y respuestas de las reuniones. Las presentaciones generadas se pueden descargar para editarlas en Microsoft PowerPoint o importar a Google Slides. La generación adicional puede requerir créditos de funciones, según el plan de suscripción.

10. Compatibilidad con dispositivos móviles y ordenadores

    OLVA ofrece aplicaciones para Windows, macOS, iOS y Android. Los usuarios de ordenadores pueden capturar el audio del sistema, mientras que los usuarios de dispositivos móviles pueden utilizar los micrófonos de sus dispositivos para conversaciones presenciales. Las aplicaciones móviles también permiten acceder a resúmenes de reuniones, historial y preguntas y respuestas de seguimiento.

11. Integraciones de flujos de trabajo

    Los flujos de trabajo de reuniones vinculados al calendario están disponibles a partir del plan Plus. Los planes Pro y Ultra también admiten integraciones con Notion, Slack, Google Drive y webhooks salientes, lo que ayuda a los usuarios a conectar la inteligencia de las reuniones con sus herramientas de productividad habituales.

1. Descarga OLVA desde su sitio web oficial e instala la versión compatible con tu sistema operativo.

2. Abre OLVA y configura los ajustes del idioma de transcripción según los idiomas utilizados en tus reuniones.

3. Inicia OLVA antes de unirte a una reunión en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles o Webex.

4. Permite que la aplicación capture el audio de tu dispositivo y comprueba que la transcripción en directo se actualice correctamente.

5. Utiliza la detección automática de preguntas para identificar las preguntas importantes durante el debate.

6. Haz preguntas a OLVA a través de su chat durante la reunión cuando necesites aclaraciones, contexto adicional o respuestas sugeridas.

7. Añade documentos relevantes y notas personales al contexto de la reunión antes de los debates importantes para ayudar a OLVA a proporcionar respuestas más contextualizadas.

8. Activa Live Insights cuando necesites señales adicionales, verificación de datos o sugerencias de seguimiento durante la reunión.

9. Para conversaciones multilingües, configura los idiomas hablados y activa la traducción en directo por separado cuando sea necesario.

10. Después de la reunión, revisa el resumen generado, las tareas pendientes, las decisiones y el historial de reuniones con función de búsqueda para organizar el trabajo de seguimiento.

¿Qué es OLVA?

OLVA es un asistente de reuniones con IA sin bots desarrollado por Mindle Inc. Proporciona transcripción en tiempo real, detección automática de preguntas, respuestas contextuales, asesoramiento con IA, traducción y resúmenes posteriores a las reuniones. Está diseñado para profesionales que necesitan asistencia tanto durante las conversaciones como después de las reuniones.

¿OLVA se une a las reuniones como un bot?

No. OLVA captura el audio directamente desde el dispositivo del usuario sin aparecer como participante en las reuniones de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles o Webex. Sin embargo, la captura sin bots no sustituye las prácticas habituales de consentimiento y notificación en las reuniones.

¿Qué plataformas de reuniones admite OLVA?

OLVA funciona junto con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles y Webex. También admite conversaciones presenciales mediante sus aplicaciones de escritorio y móviles.

¿Puede OLVA responder preguntas durante una reunión?

Sí. OLVA sigue la transcripción en directo, detecta preguntas automáticamente y genera respuestas contextuales. También puede proporcionar respuestas sugeridas, preguntas de seguimiento, aclaraciones y resúmenes de reuniones mientras la conversación sigue en curso.

¿Cuántos idiomas admite OLVA?

OLVA ofrece hasta 87 opciones de idiomas y variantes regionales, según la configuración de transcripción. También proporciona traducción opcional en directo, incluido un modo de conversación en dos idiomas que traduce ambas partes de una conversación.

¿Se puede utilizar OLVA para conversaciones presenciales?

Sí. OLVA admite la captura de conversaciones presenciales mediante sus aplicaciones de escritorio y móviles. En iOS y Android, utiliza el micrófono del dispositivo en lugar de capturar el audio del sistema de otra aplicación. Los usuarios deben mantener la aplicación abierta y comprobar el estado de captura si la grabación se pausa cuando se ejecuta en segundo plano.

¿Puede OLVA generar resúmenes de reuniones y presentaciones PowerPoint?

Sí. OLVA genera resúmenes de reuniones, actas, tareas pendientes, decisiones y próximos pasos. También puede crear presentaciones PowerPoint editables basadas en las transcripciones, la información relevante y las preguntas y respuestas de las reuniones. La generación adicional de presentaciones puede requerir créditos de funciones.

¿OLVA es gratuito?

Sí. OLVA ofrece un plan Free con dos horas de tiempo total de reuniones. Las suscripciones de pago proporcionan diferentes límites mensuales de reuniones, presupuestos de uso de IA, límites del historial de reuniones e integraciones.

OLVA ofrece un plan gratuito y varias opciones de suscripción de pago. Los siguientes precios y límites se basan en la información de precios proporcionada en su sitio web.

Consideraciones adicionales sobre los precios:

• Todos los planes Live Assistant incluyen las funciones principales de asistencia en reuniones, con diferencias en los límites de uso y las actualizaciones disponibles.
• Pro desbloquea el modelo Deep AI, mientras que Ultra ofrece un uso ilimitado de IA.
• Los modelos de IA más potentes consumen una mayor parte del presupuesto de uso de IA disponible.
• Los flujos de trabajo vinculados al calendario comienzan con Plus.
• Notion, Slack, Google Drive, los webhooks salientes y Desktop Incognito están disponibles con Pro y Ultra.
• Enterprise ofrece opciones adicionales de personalización, seguridad, administración, generación de informes e integración.
• Los usuarios deben consultar la página oficial de precios para conocer las opciones de facturación actuales, los créditos de funciones y las condiciones de suscripción.

1. Gran asistencia en tiempo real durante las reuniones: OLVA destaca por centrarse en la asistencia durante las reuniones en directo, en lugar de funcionar únicamente como una herramienta de transcripción y toma de notas. La detección automática de preguntas, las respuestas contextuales y el asesoramiento con IA pueden ayudar a los usuarios a responder de forma más eficaz durante las conversaciones.

2. La captura sin bots es una ventaja práctica: Capturar el audio directamente desde el dispositivo del usuario evita añadir un participante de IA visible a la lista de asistentes de la reunión. Esto puede hacer que el flujo de trabajo sea menos intrusivo, aunque los usuarios deben comprender que el funcionamiento sin bots no garantiza una invisibilidad completa ni evita todas las formas de captura de audio o pantalla.

3. Funciones multilingües útiles: La compatibilidad con hasta 87 opciones de idiomas y variantes regionales, junto con la traducción en directo y el modo de conversación en dos idiomas, hace que OLVA sea relevante para equipos internacionales y comunicaciones entre diferentes idiomas.

4. Contexto completo de las reuniones: La capacidad de combinar documentos importados, notas personales, transcripciones en directo e información de reuniones anteriores proporciona a OLVA más contexto para responder preguntas. Sin embargo, los límites de palabras y las restricciones del historial de reuniones en los planes de nivel inferior pueden afectar a los usuarios con cargas de trabajo más grandes.

5. Disponibilidad flexible en distintas plataformas: Las aplicaciones para Windows, macOS, iOS y Android permiten que OLVA admita tanto reuniones en línea como conversaciones presenciales. Vale la pena tener en cuenta sus limitaciones en dispositivos móviles, especialmente porque no captura el audio del sistema de otras aplicaciones y puede pausar la captura del micrófono cuando se ejecuta en segundo plano.

6. Los precios requieren una evaluación cuidadosa: El plan gratuito ofrece la oportunidad de explorar la experiencia principal, mientras que los planes de pago proporcionan límites de reuniones y de contexto progresivamente mayores. Los usuarios deben prestar atención a la diferencia entre el tiempo de reunión y los presupuestos de uso de IA, ya que utilizar modelos más potentes puede consumir la cuota de IA más rápidamente.

7. Aspectos que se pueden mejorar: OLVA podría ofrecer explicaciones más claras sobre el consumo de uso de IA, las diferencias entre modelos y los límites prácticos de cada nivel de suscripción. Una orientación más detallada sobre privacidad, conservación de datos y captura en segundo plano en dispositivos móviles también ayudaría a los usuarios a tomar decisiones informadas antes de adoptar la plataforma.

En general, OLVA es un asistente de reuniones con IA eficaz para profesionales, consultores, investigadores y equipos que necesitan respuestas en tiempo real y orientación durante las conversaciones. Su combinación de captura sin bots, detección de preguntas, transcripción multilingüe, asesoramiento con IA y memoria de reuniones con función de búsqueda le proporciona un papel más amplio que el de las herramientas tradicionales de toma de notas con IA. Su valor depende, en última instancia, de la frecuencia con la que los usuarios necesiten asistencia en directo y de si los límites de uso de IA y las funciones de suscripción disponibles se ajustan a sus flujos de trabajo de reuniones.